Datenschutzerklärung
Wir, die SPONTENT GmbH, betreiben https://spontent.lol und erfassen bestimmte Daten von dir, soweit dies erforderlich ist. In der folgenden Datenschutzerklärung erfährst du, was wir mit deinen Daten, sog. personenbezogene Daten, machen und warum wir dies tun. Außerdem teilen wir dir mit, wie wir deine Daten schützen, wann die Daten gelöscht werden und welche Rechte du dank des Datenschutzes hast.
An wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für diese Webseite ist:
SPONTENT GmbH
Kaistraße 11
40221 Düsseldorf
Über diese Kontaktdaten erreichst du auch unseren Datenschutzbeauftragten (Fresh Compliance) oder einen anderen datenschutzrelevanten Kontakt. Wende dich bitte jederzeit an uns, falls du konkrete Fragen zu deinen Daten, deren Löschung oder deinen Rechten hast.
Was sind meine Rechte?
Du kannst dich jederzeit an uns wenden, wenn du Fragen zu deinen Rechten im Datenschutz hast oder deine nachfolgenden Rechte geltend machen möchtest:
• Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls du eine zuvor erteilte Einwilligung in einen Newsletter rückgängig machen möchtest)
• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls du wissen möchtest, welche Daten wir über dich gespeichert haben)
• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls sich deine E-Mail-Adresse geändert hat und wir die alte E-Mail-Adresse ersetzen sollen)
• Löschung gem. Art. 17 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls wir bestimmte Daten löschen sollen, die wir über dich gespeichert haben)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls du möchtest, dass wir deine E-Mail-Adresse zwar nicht löschen, aber nur noch zur Versendung von unbedingt erforderlichen E-Mails verwenden)
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, um deine bei uns gespeicherten Daten in einem komprimierten Format zu erhalten, z. B. weil du die Daten einer anderen Webseite zur Verfügung stellen möchtest)
• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO (z. B. kannst du dich an uns wenden, falls du mit einem der hier angegebenen Werbe- oder Analyseverfahren nicht einverstanden bist)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO (z. B. kannst du dich bei Beschwerden auch direkt an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen wenden).
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht anders angegeben, löschen wir deine Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden, also z. B. deine E-Mail-Adresse nach der Abmeldung von unserem Newsletter. Eine Sperrung oder Löschung deiner Daten erfolgt auch dann, wenn eine Aufbewahrungsfrist abläuft. Bestimmte Daten müssen womöglich aus gesetzlichen Gründen länger aufbewahrt werden. Du kannst selbstverständlich jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen. Datenschutzanfragen und andere rechtliche Belange können ebenfalls über einen längeren Zeitraum gespeichert werden im Rahmen der gesetzlich relevanten Aufbewahrungs- sowie Verjährungsfristen.
Besuch der Webseite
Falls du dich bloß auf unserer Webseite umschauen möchtest, erfassen wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die dein Browser übermittelt, um den Besuch der Webseite zu ermöglichen, allen voran:
• IP-Adresse (z. B. 81.91.215.beispiel oder 2a02:8109:9440:1198:bdb1:551f:beispiel)
• Ungefähre Ortsbestimmung anhand IP-Bereich (z. B. Berlin)
• Internet-Anbieter (z. B. Vodafone oder Deutsche Telekom)
• Internet-Geschwindigkeit (z. B. 120 Mbit)
• Datum und Uhrzeit (z. B. 11:55 am 25.05.2023)
• Zuletzt besuchte Webseite (z. B. google.de)
• Browser (z. B. Chrome oder Safari)
• Betriebssystem (z. B. Mac OS)
• Hardware (z. B. Intel Prozessor)
Als Schutzmaßnahme zugunsten deiner Privatsphäre, löschen oder anonymisieren wir die IP-Adresse nach deinem Besuch unserer Webseite. Somit können die anderen, technischen Daten, nicht mehr auf dich zurückgeführt werden und dienen nur noch anonymen, statistischen Zwecken zur Optimierung unserer Webseite. Zweck der vorrübergehenden Speicherung der Daten ist einerseits die technische Erforderlichkeit zur Verbindungsherstellung sowie die korrekte, fehlerfreie Darstellung unserer Webseite. Die IP-Adresse und die bereits genannten technischen Daten sind erforderlich, um die Webseite anzuzeigen, Darstellungsprobleme bei den Besuchern zu vermeiden und Fehlermeldungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist das sogenannte berechtigte Interesse, das im Rahmen der vorgenannten Schutzmaßnahmen sowie in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO geprüft wurde.
Kontakt
Du hast die Möglichkeit, dich über unser Kontaktformular oder auf anderen Wegen mit uns in Verbindung zu setzen. Folgende Daten kannst du uns dabei mitteilen:
• Vor-/Nachname
• Telefon
• E-Mail-Adresse
• Mitteilung bzw. Buchungsanfrage
Als Schutzmaßnahme erfolgt die Kontaktaufnahme – genauso wie der Besuch der übrigen Webseite - über eine verschlüsselte Verbindung. Du kannst dich auch für andere Formen der Kontaktaufnahme entscheiden. Nach der erfolgreichen Kontaktaufnahme und abgeschlossenen Kontaktanfrage, werden deine Daten gelöscht. Zweck der abgefragten Daten ist einzig und allein die Kontaktaufnahme bzw. Kommunikation mit dir, weshalb die Daten auch nur hierfür verwendet werden. Rechtsgrundlage ist das sogenannte berechtigte Interesse, das zur Verfolgung des Zwecks und im Rahmen der vorgenannten Schutzmaßnahmen sowie in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO geprüft wurde.
Social Media Präsenz
Du hast die Möglichkeit, auf unserer Website über einen Hyperlink zu den sozialen Netzwerken und unsere dortige Präsenz zu gelangen. Wir verarbeiten deine persönlichen Daten, wenn du mit uns über diese Kanäle kommunizierst. Insbesondere verarbeiten wir Kontaktdaten (z. B. Profile, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, soweit du diese angibst) und Inhaltsdaten (z. B. Kommentare, Tags und Links).
• Instagram, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited mit Hauptsitz in 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland. Das ist ein soziales Netzwerk, welches durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinkt, wenn du mit deinem Instagram-Account eingeloggt bist. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten deinem Benutzerkonto zuordnen. Abhängig von deinem Standort, werden die Daten entweder in der Europäischen Union oder den USA gespeichert. Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Meta.
• TikTok betrieben von der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terace Dublin, D02 T380, Irland. Wenn du den Hyperlink von TikTok anklickst, wirst du in einem separaten Browser-Fenster auf unser Angebot bei TikTok weitergeleitet und kannst uns – sofern du in deinem Benutzerkonto bei TikTok eingeloggt bist – bei TikTok folgen. Dieser Anbieter ermöglicht es, Benutzern kurze Videos mit einer Länge von 15 Sekunden bis zu 10 Minuten zu erstellen und zu teilen. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von TikTok.
• Twitch, betrieben von der Twitch Interactive, Inc. mit Hauptsitz in 350 Bush Street, San Francisco, CA 94104, USA. Wenn du den Hyperlink von Twitch anklickst, wirst du in einem separaten Browser-Fenster auf unser Angebot bei Twitch weitergeleitet und kannst uns – sofern du in deinem Benutzerkonto bei Twitch eingeloggt bist – dort folgen. Twitch ist eine Live-Streaming-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Videos in Echtzeit zu übertragen und zu konsumieren sowie mit anderen Nutzern über Chats und Kommentare zu interagieren. Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Twitch unter: https://www.twitch.tv/p/legal/privacy-notice.
Als Schutzmaßnahme erfolgt die Übermittlung der von dir eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung der jeweiligen Plattform. Wir verwenden die Anmeldung nicht, um auf persönliche Daten wie Freundeslisten oder Kontakte zuzugreifen oder diese für eigene Zwecke zu speichern. Eine dauerhafte Verknüpfung zwischen deinem Benutzerkonto und dem Benutzerkonto findet nicht statt. Welche Daten die sozialen Netzwerke im Zuge der Anmeldung erfassen oder wie Daten verknüpft werden, ist uns nicht bekannt. Weitere Einzelheiten findest du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter. Es steht dabei jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Cookies
Unsere Webseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die üblicherweise in einem Ordner deines Browsers oder direkt auf deinem Endgerät (bspw. Laptop, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen über den aktuellen bzw. letzten Besuch der Webseite:
• Name der Webseite
• Ablaufdatum des Cookies
• Beliebiger Wert
Sofern Cookies kein genaues Ablaufdatum enthalten, werden diese nur zwischengespeichert und automatisch gelöscht, sobald du deinen Browser schließt bzw. das Endgerät neu startest. Cookies mit einem Ablaufdatum bleiben auch gespeichert, wenn du deinen Browser schließen bzw. das Endgerät neu startest. Solche Cookies werden erst zum angegebenen Datum entfernt oder wenn du diese manuell löschst.
Auf unserer Webseite verwenden wir folgende drei Arten von Cookies:
• Erforderliche/essentielle Cookies (diese benötigen wir, z. B. um die Webseite für dich korrekt darzustellen und bestimmte Einstellungen zwischenzuspeichern)
• Marketing- und Statistik-Cookies (diese helfen uns dabei, z. B. technische Daten deines Besuchs auszuwerten und somit Fehlermeldungen zu vermeiden)
• Werbe- und analysebedingte Cookies (diese sorgen dafür, dass z. B. Videos angezeigt werden)
Du kannst in den Einstellungen deines Browsers konfigurieren, blockieren und löschen. Falls du alle Cookies unserer Webseite löschst, kann es sein, dass einige Funktionen der Webseite nicht korrekt dargestellt werden. Hilfreiche Informationen und Anleitungen für die gängigen Browser stellt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik bereit: https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_node.html
Empfänger von Daten
Entsprechend der oben angegebenen Beschreibungen und Zwecke, teilen wir deine Daten mit folgenden Empfängern, die wesentlich zur Bereitstellung unseres Angebots und der Kommunikation mit Ihnen sind:
• Google Analytics, betrieben von der Google Ireland Ltd. mit Hauptsitz in Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland. Google Analytics wird verwendet, um das Nutzungsverhalten zu analysieren und um personalisierte Werbung zu schalten. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics.
• Volleyballdirekt, betrieben von der Handelskette Sport Böckmann GmbH mit Hauptsitz in Industriestraße 4-6, 49610 Quakenbrück, Deutschland. Volleyballdirekt ist ein Online-Shop für Volleyballbedarf, über den Nutzer verschiedene Produkte rund um den Volleyballsport erwerben können. Wenn du auf unserer Website den Reiter „Shop“ auswählst und ein Produkt anklickst, wirst du auf die Website von Volleyballdirekt weitergeleitet. Dabei erhält Volleyballdirekt die Information, dass du mit deiner IP-Adresse unsere Webseite besucht hast. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in der Datenschutzerklärung von Volleyballdirekt.
• ASANA, betrieben von der ASANA Inc. mit Hauptsitz in 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA. ASANA ist eine Projekt-Management-Software, über die u.a. unser Bewerbungs-Management abgewickelt wird. Die Software hilft uns, Bewerberdaten zu verarbeiten und den Bewerbungsprozess intern zu strukturieren. Dazu werden ausschließlich Daten verarbeitet, die du uns im Zuge deiner Bewerbung an uns übermittelt hast. Sofern wir einen Anstellungsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird unsererseits kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht – diese Aufbewahrungsfrist ist in einer etwaigen Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) begründet. Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, können Bewerbungen auch länger als sechs Monate aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in der Datenschutzerklärung von ASANA.
Wir teilen nur Daten, die zur Durchführung des gegenseitigen Vertrages erforderlich sind oder sofern du uns eine Einwilligung ereilt hast, etwa im Rahmen des Cookie Banners. Wenn kein Vertrag besteht, teilen wir die Daten in bestimmten Fällen im Rahmen berechtigter Interessen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du lediglich unsere Webseite besuchst oder Kontakt aufnehmen möchtest. Wenn du unsere Webseite besuchst, ist es im beidseitigen Interesse, den Zugang zum Angebot bereitzustellen und miteinander zu kommunizieren.
Wir haben auch mit allen externen Empfängern Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um europarechtliche Anforderungen zu erfüllen. Abhängig von deinem Standort, werden einige der oben genannten Dienstleister – sofern angegeben - deine Daten auch in die Vereinigten Staaten weiterleiten. Derzeit besteht zwischen der EU und den USA ein Angemessenheitsbeschluss. Dieser bestätigt für im Anwendungsbereich des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Organisationen, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Zusätzliche Verträge zur Auftragsverarbeitung, namens Standardvertragsklauseln, werden ebenfalls abgeschlossen. Zudem prüfen wir jeden Dienstleister zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten und stellen sicher, dass zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verfügbar sind, etwa eine starke Verschlüsselung der Daten.
Stand der Datenschutzerklärung: April 2025